如何“为他人作嫁衣”

2002.03.18

　　在进行工作小结时，我想到“工程预算”的编制问题，套用一句俗语：“为他人作嫁衣”，反映思路很形象。如果换成专业术语，那么上面的题目就成了：“如何做工程预算”。

　　来横店国际商贸城一年多，我做过一个半预算。现按时间顺序，逐一解说。

　　2001年7月中旬，领导要我提一个“商贸城计算机配置方案”，同时要我听取美国食品公司张友亮先生、杰夫先生的意见。当时，商贸城董事长徐文荣亲切地拉一拉我的胳膊，向美国客人介绍我：“老方是我引进的第一个计算机专家，很不错。”说着再次拍了拍我的胳膊，又接着说：“你要负起责任来，好好和他们商量。”当时在座的，还有北京农展馆的董处长等。

　　“量体裁衣”，如果为自己做，对自己的领围、胸围、袖长、衣长等尺寸很清楚，用料、开片便有了依据；为他人做，首先要清楚这“他人”究竟是哪一位？人的高矮、胖瘦如何？以及喜欢哪种款式、颜色、质料等？换成专业术语，这就是“由用户提出《用户需求说明书》”。

　　两位美国人是客人、领导的参谋；从某种意义上我是主人、领导的属下。进一步说，决策有领导，我们都是“做方案”的参谋，于是三人成了讨论关系。我和外国人打交道，这不是第一次。两位美国人很爽快，没几句话就沟通了。

　　我们一起分析了三方面需求：1，当前工作需求；2，将来工作需求；3，设备的功能配置需求。当三方面需求理清后，方案就有了基本框架。

　　做预算，关键是要提出“总金额”。也即：要办成，得化多少钱？计算机设备，市场价格走势是：性能价格比不断提高，即当月的市场平均价，下月购买时如果价格不变则性能会提高。有了基本框架后，只要找上二、三家计算机供应商，分别询一下价，即所谓的“货比三家”。通常来说，由预算询价到审批、再到采购落实，都有一定的时间差；而供应商的报价，一般又会高于实际成交价。有了这二个因素，计算预算总额，只要取和之后，取整时再略微放宽点，就行。

　　仍以“做衣”为例，比如定做一身套装，根据领围、胸围、袖长、衣长和腰围、臀围、裤长等基本尺寸测量，就可以计算出实际用料的多少，比如计算结果是：2.05米，那么我会建议买：2.1米，裁剪时就能保证做得了。同样，预算时，如果衣料的质地已确定，询价的答复为200元/米，做工250元/套，那么有700元，就足够了。

　　“裁缝不落布，裁缝老婆光屁股”，这一民间说法，在横店不成问题。因为，横店规定，凡采购等涉及经济往来的，统一由贸易公司负责。这样，我们就可以毫无顾虑地集中精力做好自己的本职工作了。此外，预算不同于决算，更不是审计。

　　根据这样的思路，我提出了一个36万元的工程预算方案。8月2日，商贸城骆毓龙总经理找我，要我详细讲解“方案”中每一项的作用，最后骆总否决了其中涉及的图象处理设备、软件，也相应压缩了规模，总预算降到了16万元。当天通过了全部审批。

　　还和“做衣”作比，用户需求最关键，这最后的改动，好比“新娘”决定更改衣料、饰件。

　　以上是一个，接着再讲半个。

　　2001年9月初，商贸城总工程师老朱让我过目“商贸城弱电系统方案”，我对高达1600多万圆的造价十分吃惊，看方案知道是请北京的一家计算机公司代做的。

　　继续套用“做衣”的说法，看了方案，我觉得似乎缺少“新娘”的基本数据。于是，在以往的工作基础上，再作进一步分析，我草拟了《浙江横店国际商贸城计算机网络用户需求说明书》。由于没有继续做下去，所以只能算“半个”。

　　可能会有人问：如果你自己做呢？

　　首先，我会说：我是个年过半百的“男裁缝”，只是替人服务，自己不需要呀。

　　其次，我会说：如果我是“新嫁娘”，一辈子只穿一次的婚纱，只要场面上过得去就行，留点钱、还是四季换换装吧。