关于信息管理处转变职能的思考

　　1999年春节前夕，徐文荣总裁作出机构改革的决策，信息管理处也属其列。为此，提出信息管理处转变职能的思路如下：
　　一个目标：创立网上品牌──横店(集团网站 http://www.hengdian.com、镇政府网站 http://www.hengdian.gov.cn)，建立一个高科技技贸结合的、以计算机技术和信息为依托的成套工程服务公司。
　　二项原则：1、谋公利而不谋私利；2、向前走而不后退。
　　三大支柱：1、高举社团经济大旗；2、总裁的大力扶持与拼命三郎精神；3、立足横店、面向全国、走向世界。
　　目前需要解决的若干问题：

　　现就上述问题逐点展开思路：
　　年前信息管理处的工作，按职能归纳可分为四类：1、建立、运行、维护内部计算机管理网络；2、建立、运行、维护英特网横店站点；3、接收、转发中经网内部经济信息；4、维护总裁楼监控系统。

　　信息管理处，应该是总部管理机构中不可或缺的部门之一。
　　首先，信息管理处的工作，随着计算机应用的普及，可以涉及总部各管理中心，和财务、人事等具体管理部门不同，信息管理处在介入后处于一种若即若离的管理状态。以财务和人事为例，采用计算机前对用什么计算机系统、什么软件，心中无数；至于对计算机财务管理系统与计算机人事管理系统、计算机物资管理系统(目前总部基金会的部分管理职能)等的内部数据结构关系，更是心中无数。上机前，必需有人站在用户一方提出明确的用户需求方案；若由供方提出，多数情况是一个大而全的独立方案，不仅浪费而且有排他性，难以统一运行。提出此方案的，既不是财务也不是人事部门，而是一个独立的职能部门----信息管理处。上机后，操作工作在具体管理部门发生，数据将统一集中在一个服务器内，以便实现数据共享；也即网络运行必须由一个既不属财务，也不属于人事的独立部门来承担。并且，为了同一目的，必须在具体业务部门和网络管理部门两头追加软硬件投资。
　　其次，建立内部管理网络需要一个过程，它不是一个简单的添置设备的行为。通常它包括三部分：制定或理顺规范化的管理制度；对相应的业务管理队伍进行计算机操作培训；理顺相关的数据接口关系。信息管理处成立前，集团的计算机基本处于打字应用阶段；今天已经应用于管理的不少部门，但离系统的建立和完善、正常运转，还有很大的距离。这个过程不能中断，中断带来的损失是巨大的。
　　再次，ISO

　　　　　　　　　　　　　信息管理处 方关金 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1999.02.25